Ausschreibungen — Digitalisierung von Akten
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Digitalisierung von drei Feldmann-Filmen, Berlin - Frist 08.09.2026
Die Stiftung Deutsche Kinemathek beauftragt die Digitalisierung von drei Feldmann-Filmen, um hochwertige digitale Kopien für das Archiv zu erstellen.
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus dem Bildarchiv 69100 in Bautzen, Sachsen - Frist 15.09.2026
Die Stadt Bautzen beauftragt die digitale Erfassung von rund 2.891 fotografischen Beständen aus dem Bildarchiv 69100, einschließlich Fotos, Postkarten und Bildmaterial, als Schwarz‑weiß‑ oder Farbabzüge. Die Digitalisierung soll zwischen dem 5. Oktober und dem 13. November 2026 erfolgen.
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen des Bildarchivs 69100 in Bautzen, Sachsen - Frist 10.09.2026
Die Stadt Bautzen beauftragt die Digitalisierung von ca. 2.891 Foto‑ und Bildbeständen aus dem Bildarchiv 69100, inklusive s/w‑ und Farbabzügen, mit Liefertermin vom 05.10. bis 13.11.2026.
Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser, Bayern
Der Auftrag umfasst die Digitalisierung der analogen KKU-Akten im Wasser‑ und Abwasserbereich, inklusive Transport, Vorbereitung, Scannen, OCR‑Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung der digitalen Unterlagen. Zusätzlich ist eine datenschutzkonforme Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten vorgesehen.
Digitalisierung von Mikrofilmen des Fotoarchivs für das Staatsarchiv, Hamburg - Frist 23.10.2026
Die Auftragsvergabe umfasst die Digitalisierung von rund 9,23 Millionen Aufnahmen aus Mikrofilmen des Fotoarchivs (Bestand 741‑4) sowie etwa 4,42 Millionen Aufnahmen aus weiteren Beständen, die im Meldewesen (Bestand 332‑8) archiviert sind, für das Staatsarchiv.
Digitalisierung von Mikrofilmen des Staatsarchivs, Hamburg - Frist 19.10.2026
Erfassung und Digitalisierung von rund 9,23 Millionen Aufnahmen aus den Meldefilmen sowie ca. 4,42 Millionen Aufnahmen aus weiteren verfilmten Beständen, die im Fotoarchiv (Bestand 741‑4) und im Meldewesen (Bestand 332‑8) gelagert sind.
Digitalisierung von Papierakten inkl. Abholung, Scannen und Vernichtung, Baden-Württemberg - Frist 09.09.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung werden ca. 130 lfm Simplex‑A4/A3‑Akten, 430 lfm Duplex‑A4/A3‑Akten, 265 lfm Simplex‑A4‑bis‑A0‑Akten und 145 lfm Duplex‑A4‑bis‑A0‑Akten abgeholt, transportiert, gescannt, qualitätsgeprüft, digital bereitgestellt, eingelagert, anschließend vernichtet und dokumentiert.
Digitalisierung von Plankarten des Archivs Haus- und Grundstücksentwässerung in Krefeld, Nordrhein-Westfalen - Frist 04.09.2026
Das Sachgebiet Haus- und Grundstücksentwässerung soll seine Plankarten aus dem Archiv digitalisieren, um sie elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 21.08.2026
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern beauftragt die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen im Feststellungsverfahren des Schwerbehindertenrechts, um die eingehenden Unterlagen effizient digital zu verarbeiten.
Digitalisierung von Posteingängen für das Schwerbehindertenrecht in Mecklenburg-Vorpommern - Frist 05.08.2026
Rahmenvereinbarung zur Bearbeitung und Digitalisierung eingehender Post für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht des Landesamtes für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern.
Digitalisierung von Schriftgut in Rastatt, Baden-Württemberg - Frist 18.08.2026
Das Landratsamt Rastatt beauftragt die Digitalisierung von vorhandenem Schriftgut, um die Dokumente elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen - Frist 15.09.2026
Die Kreisverwaltung Recklinghausen beauftragt einen externen Dienstleister mit der vollständigen Digitalisierung des ca. 240 m Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde, inklusive Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und sicherer Lagerung. Die Digitalisate müssen die gesetzlichen Anforderungen an Vollständigkeit, Integrität, Authentizität und Datenschutz erfüllen.
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die AOK NordWest - Frist 10.08.2026
Die Ausschreibung umfasst die Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Abrechnungsunterlagen für verschiedene Leistungsbereiche wie Hilfsmittel, allgemeine Leistungen, Heilmittel, Rehabilitation sowie Kurz‑ und Teilstationäre Pflege nach den Vorgaben des GKV‑Spitzenverbands (§ 302 SGB V, § 105 SGB XI).
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI - Frist 10.08.2026
Die Ausschreibung umfasst die externe Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Abrechnungsunterlagen nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI für die AOK NordWest, einschließlich Hilfsmittel, allgemeine Leistungen, Heilmittel, Rehabilitations‑ und Pflegeleistungen sowie einer Testphase vor Leistungsbeginn.
externe Scan-Dienstleistungen, Nordrhein-Westfalen - Frist 25.08.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beauftragt die ganzheitliche Digitalisierung eingehender Rechnungs- und Postunterlagen inklusive Öffnen, Scannen in Farbe (mind. 200 DPI, PDF/A‑1) und qualifizierter elektronischer Signatur. Die gescannten Dokumente sind innerhalb von 14 Tagen bereitzustellen, 30 Tage aufzubewahren und anschließend zu vernichten.
Ganzheitliche Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung, Nordrhein-Westfalen - Frist 06.10.2026
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Digitalisierung eingehender Brief‑ und Paketpost, scannt alle Dokumente inkl. Vorder‑ und Rückseite in Farbe mit mindestens 200 DPI als PDF/A‑1 und stellt sie innerhalb von 14 Tagen mit qualifizierter elektronischer Signatur bereit. Die Unterlagen werden 30 Tage aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Kanalinspektionsfahrzeug für Grundleitungen in Bochum, Nordrhein-Westfalen - Frist 19.11.2026
Der Technische Betrieb der Stadt Bochum soll ein Kanalinspektionsfahrzeug anschaffen, um Grundleitungen von DN 100 mm bis DN 2000 mm zu inspizieren, zu digitalisieren und zu dokumentieren, einschließlich Anschlusskanälen mittels Satelliten‑Kamera‑Technik.
Lagerung und Scandienstleistung von Bauakten für die Stadt Ennepetal, Nordrhein-Westfalen - Frist 20.08.2026
Die Stadt Ennepetal beauftragt einen Rahmenvertrag für die langfristige Lagerung und das Scannen von Bauakten. Der Auftrag umfasst die sichere Aufbewahrung sowie die digitale Erfassung der Unterlagen.
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien - Frist 28.08.2026
Das Landesarchiv Baden-Württemberg beauftragt die europaweite Vergabe von Leistungen zur Digitalisierung und Strukturierung von Archivbeständen der Staatsarchive Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg sowie des Generallandesarchivs Karlsruhe. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben, jeweils für die genannten Archive.
Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Schleswig-Holstein - Frist 25.08.2026
In einigen Bestandsakten von Behörden und im Kulturbereich sollen gebundene Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister digital erfasst werden. Ziel ist die elektronische Erfassung dieser historisch wertvollen Medien.
Rahmenvertrag für Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung, Berlin - Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH sucht einen Dienstleister für die externe Lagerung, Verwaltung und Digitalisierung von ca. 53.000 Archiveinheiten in Papier, CD‑R, Mikrofilm, Sicherheits‑ und Magnetbändern, inklusive regelmäßiger Auslagerung und jährlicher Kassation im Rahmen eines Abruf‑Vertrags über vier Jahre.
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv, Berlin - Frist 02.10.2026
Im Rahmen eines offenen Verfahrens wird ein Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Materialien des Digitalen Deutschen Frauenarchivs abgeschlossen. Die Leistungen umfassen die digitale Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung historischer Dokumente für Forschung und Öffentlichkeit.
Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten inkl. OCR und Import in LogaHR, Nordrhein-Westfalen - Frist 03.09.2026
Erbringung einer Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten, inklusive optischer Zeichenerkennung, Aufbereitung der Metadaten und Import in das HR‑System P&I LogaHR für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein.
Scan- und Digitalisierungsleistungen für die Technische Universität Berlin - Frist 15.10.2026
Erbringung von Scan- und Digitalisierungsleistungen zur elektronischen Erfassung und Archivierung von Dokumenten für die Technische Universität Berlin.
Scandienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten, Hamburg - Frist 14.10.2026
Erbringung von Scandienstleistungen zur digitalen Erfassung und Archivierung der Personalakten des Helmholtz DESY.