Ausschreibungen — Archivierung und Dokumentenmanagement
104 Ausschreibungen.
Archivübernahme und Archivbetrieb für das Jobcenter Köln, Nordrhein-Westfalen - Frist 30.10.2026
Das Jobcenter Köln sucht einen Dienstleister für die physische Übernahme und den Betrieb seiner Papieraktenarchive an den Standorten Galerie Wiener Platz und Pohligstraße. Leistungen umfassen Transport, Lagerung, Bereitstellung, laufende Aufnahme neuer Akten, Vernichtung nach Fristablauf und abschließende Ausbuchung.
Archivübernahme und -betrieb für das Jobcenter Köln, Nordrhein-Westfalen - Frist 30.10.2026
Ein qualifizierter Dienstleister wird gesucht, der die physischen Archiveinheiten des Jobcenters Köln an zwei Standorten übernimmt, transportiert, lagert, verwaltet, bei Bedarf bereitstellt, neue Akten übernimmt, Vernichtung vornimmt und das Archiv bis zum Vertragsende betreibt.
Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung in Berlin - Frist 15.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beauftragt die externe Lagerung, Verwaltung und Digitalisierung von ca. 53.000 Akteneinheiten, inklusive regelmäßiger Erstauslagerungen und jährlicher Kassation, im Rahmen eines vierjährigen Rahmenvertrags.
Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten im Bundesamt für Justiz, Nordrhein-Westfalen
Das Bundesamt für Justiz beauftragt die externe Archivierung und Vernichtung papiergeführter Akten. Die Akten werden von den drei Standorten des Auftraggebers abgeholt und bei Bedarf zurücktransportiert.
Ausbau des Datenmanagements zur Digitalisierung mariner Biodiversitätsdaten am BfN (BioDig), Mecklenburg-Vorpommern - Frist 27.08.2026
Das Projekt erweitert die marine Dateninfrastruktur des BfN, digitalisiert Monitoring‑ und Ergebnisdaten und integriert sie qualitätsgesichert und EU‑konform in die GDI.BfN. Es umfasst die Weiterentwicklung von FME‑Prozessen, Web‑GIS‑Lösungen, Visualisierungen und die Vorbereitung verbindlicher Berichtspflichten.
Auslagerung und Einlagerung von Akten in Hannover, Niedersachsen - Frist 25.08.2026
Die Region Hannover beauftragt die Auslagerung von ca. 3.950 laufenden Akten (etwa 8.750 Kartons) inklusive Abholung, Einlagerung bis 31.03.2028 und kurzfristigem Abruf. Die Leistung umfasst Transport, Lagerung und bei Bedarf die Vernichtung der Akten.
Auslagerung und Einlagerung von Akten in Hannover, Niedersachsen - Frist 27.08.2026
Die Region Hannover beauftragt die Abholung, Verpackung, Einlagerung und ggf. spätere Vernichtung von ca. 3.950 laufenden Akten (etwa 8.750 Kartons) von der Höltystraße 17 bis zum 31.03.2028, mit kurzfristigem Abruf möglich.
Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 04.09.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung wird die Bearbeitung und Digitalisierung eingehender Post für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht des Landesamtes für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern durchgeführt. Ziel ist die effiziente elektronische Bereitstellung der Unterlagen für die behördliche Entscheidung.
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG, Hessen - Frist 17.11.2026
Ein externer Dienstleister soll die Prüfung, Erfassung und Berechnung von Belegen sowie die Dokumentation der erstattungsfähigen Beträge für eingehende Dienstreisen übernehmen.
Bereitstellung digitaler Fachmedien, Berlin - Frist 10.09.2026
Die Auftragsvergabe umfasst die digitale Bereitstellung und Distribution von Fachmedien für die jeweilige Zielgruppe.
Übernahme und Vernichtung von Akten für den Zweckverband Ostholstein, Schleswig-Holstein - Frist 17.11.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung übernimmt ein Dienstleister die sichere Entnahme, Lagerung und endgültige Vernichtung von behördlichen Akten des Zweckverbands Ostholstein.
Bestandserhaltung und Entmetallisierung von Archivmaterial, Bayern - Frist 17.09.2026
Entnahme von Akten aus Ordnern und anschließende Entmetallisierung zur langfristigen Bestandserhaltung des Archivmaterials.
Bindearbeiten für die Universitätsbibliothek Bielefeld, Nordrhein-Westfalen - Frist 19.10.2026
Durchführung von Bindearbeiten an den Beständen der Universitätsbibliothek der Universität Bielefeld.
Binden von Zeitschriften, Monographien und Zeitungen für die ULB Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Frist 09.11.2026
Die Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf beauftragt ein Unternehmen mit dem Binden von Zeitschriften, Monographien und Zeitungen.
Biotoptypenkartierung auf 36 100-ha-Flächen in NRW 2027, Nordrhein-Westfalen - Frist 02.10.2026
Im Rahmen des ÖFS sollen im Jahr 2027 auf 36 vorgegebenen Stichprobenflächen je 100 ha eine flächendeckende Biotoptypenkartierung durchgeführt werden, inklusive Erhebung, digitaler Erfassung und Export der Geodaten sowie Entnahme und Konservierung von Pflanzenmaterial für GVO‑Nachweise.
Buchpflegemaßnahmen für historische Sammlungen der ZLB Berlin - Frist 13.10.2026
Die ZLB Berlin beauftragt die Durchführung von Buchpflegemaßnahmen an ihren historischen Sammlungen, um die langfristige Erhaltung und Lesbarkeit der Bestände sicherzustellen.
Datenschutzgerechte Vernichtung von Papier und Datenträgern, Nordrhein-Westfalen - Frist 05.10.2026
Jährliche Entsorgung von datenschutzrelevantem und nicht datenschutzrelevantem Papier sowie von Datenträgern (eGK, Festplatten, Stempel) in den Regionen Ostwestfalen‑Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig‑Holstein.
Digitalisierung Bau- und Statikakten, Niedersachsen
Digitalisierung von ca. 40.000 Bau- und Statikakten des Landkreises Verden, inklusive elektronischer Erfassung und Bereitstellung.
Digitalisierung der Bauakten der Ortsgemeinden von Herrstein-Rhaunen, Rheinland-Pfalz - Frist 17.09.2026
Alle Bauakten der Ortsgemeinden der Nationalparkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen sollen digitalisiert und in ein einheitliches elektronisches Archiv überführt werden.
Digitalisierung der Haltestellenfahrpläne der Rostocker Straßenbahn, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 18.12.2026
Die Rostocker Straßenbahn AG führt eine Markterkundung zur Digitalisierung ihrer Haltestellenfahrpläne durch, um künftig digitale Fahrplaninformationen an den Haltestellen bereitzustellen.
Digitalisierung des Fotobestands „Harry Heinig“ für das Stadtarchiv Forst (Lausitz), Brandenburg - Frist 12.10.2026
Die Stadt Forst (Lausitz) beauftragt die Digitalisierung des fotografischen Bestands „Harry Heinig“ im Archiv. Ziel ist die digitale Erfassung und langfristige Sicherung der Bildmaterialien.
Digitalisierung seismischer Profillinien, Brandenburg - Frist 25.09.2026
Erfassung und digitale Aufbereitung von seismischen Profillinien für die geologische Datenbank des Landesamtes für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg.
Digitalisierung und Vernichtung von Bestandsakten der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen - Frist 02.09.2026
Im Rahmen dieses Auftrags sollen die vorhandenen Bestandsakten der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen digitalisiert und anschließend datenschutzkonform vernichtet werden.
Digitalisierung von Archivalien in Baden-Württemberg - Frist 14.08.2026
Das Landesarchiv Baden-Württemberg sucht Leistungen zur Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg. Die Leistungen werden in Los 1 vergeben.
Digitalisierung von Archivgut (1949‑2010) für das Bundesarchiv, Berlin - Frist 18.09.2026
Im Rahmen einer dreijährigen Rahmenvereinbarung wird das Bundesarchiv die Digitalisierung von Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 beauftragen, inklusive konservatorischer Vorarbeiten und Transportleistungen. Der Auftrag wird in zwei Lose zu je 1.890.756,3 € aufgeteilt.