Ausschreibungen — Archivierung und Dokumentenmanagement
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Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv, Berlin - Frist 25.09.2026
Im Rahmen einer dreijährigen Rahmenvereinbarung wird Archivgut aus den Jahren 1949‑2010 für das Bundesarchiv digitalisiert, inklusive konservatorischer Vorarbeiten und Transport.
Digitalisierung von Ausländerbehörden‑Akten in Magdeburg, Sachsen-Anhalt - Frist 05.10.2026
Die KID beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und der Inlandsklausel.
Digitalisierung von Ausländerbehörden‑Akten in Magdeburg, Sachsen-Anhalt - Frist 12.10.2026
Die KID sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg, wobei das Scan‑Gut und die Digitalisate das Bundesgebiet nicht verlassen dürfen.
Digitalisierung von Ausländerbehörden-Akten in Magdeburg, Sachsen-Anhalt - Frist 19.10.2026
Die KID beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und der Inlandsklausel.
Digitalisierung von Ausländerbehörden-Akten in Magdeburg, Sachsen-Anhalt - Frist 28.09.2026
Die KID beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und einer strikten Inlandsklausel.
Digitalisierung von Bau- und Statikunterlagen in Schramberg, Baden-Württemberg - Frist 07.10.2026
Die Stadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung von rund 620 laufenden Metern Bauakten, Statikunterlagen und Anliegerakten, zunächst mindestens 400 Meter innerhalb von sechs Monaten, gemäß BSI‑Standard TR‑03138 RESISCAN.
Digitalisierung von Bau- und Statikunterlagen in Schramberg, Baden-Württemberg - Frist 30.09.2026
Die Stadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung von rund 620 laufenden Metern Bauakten, Statikunterlagen und Anliegerakten. Mindestens 400 Meter sollen innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe nach den BSI‑Anforderungen TR‑03138 RESISCAN umgesetzt werden.
Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamts in Pforzheim, Baden-Württemberg - Frist 26.11.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung wird ein Vertragspartner beauftragt, die Bauakten des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim kontinuierlich zu digitalisieren (Abruf von 01.02.2027 bis 31.01.2029, optional bis 31.01.2030).
Digitalisierung von Bauakten in Salzgitter, Niedersachsen - Frist 15.09.2026
Die Stadt Salzgitter beauftragt die Digitalisierung von ca. 240 Regalmeter Bauakten aus zwei Archivräumen, insgesamt etwa 19.000 Hänge‑ und Ordnerregister mit geschätzten 1,2 Millionen Blatt. Dabei werden auch technische Zeichnungen größer als DIN A3 erfasst.
Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim, Baden-Württemberg - Frist 21.09.2026
Das Jugend- und Sozialamt beauftragt die Digitalisierung seiner bestehenden Akten an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Pforzheim, um die Dokumente elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von ca. 14,6 Millionen Mikrofilmaufnahmen für das Staatsarchiv, Hamburg - Frist 09.10.2026
Im Auftrag des Staatsarchivs sollen rund 14,6 Millionen Aufnahmen von Mikrofilmen digitalisiert werden. Die Filme enthalten reproduzierte, nach der Verfilmung vernichtete Meldeunterlagen (ca. 9,23 Mio. Aufnahmen) sowie weitere archivierte Bestände (ca. 4,42 Mio. Aufnahmen) aus dem Fotoarchiv 741‑4.
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung, Berlin - Frist 28.08.2026
Im Rahmen der Vergabe werden analoge Aktenbestände sowie technische Zeichnungen digitalisiert, OCR‑basiert in das Langzeitarchivformat PDF/A‑2u konvertiert und in das DMS nscale/eAkte überführt. Zusätzlich erfolgt die Rekonstruktion ausgewählter Pläne in editierbare CAD‑Formate (DWG/DXF) für künftige BIM‑Maßnahmen.
Digitalisierung von drei Feldmann-Filmen, Berlin - Frist 08.09.2026
Die Stiftung Deutsche Kinemathek beauftragt die Digitalisierung von drei Feldmann-Filmen, um hochwertige digitale Kopien für das Archiv zu erstellen.
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus dem Bildarchiv 69100 in Bautzen, Sachsen - Frist 15.09.2026
Die Stadt Bautzen beauftragt die digitale Erfassung von rund 2.891 fotografischen Beständen aus dem Bildarchiv 69100, einschließlich Fotos, Postkarten und Bildmaterial, als Schwarz‑weiß‑ oder Farbabzüge. Die Digitalisierung soll zwischen dem 5. Oktober und dem 13. November 2026 erfolgen.
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen des Bildarchivs 69100 in Bautzen, Sachsen - Frist 10.09.2026
Die Stadt Bautzen beauftragt die Digitalisierung von ca. 2.891 Foto‑ und Bildbeständen aus dem Bildarchiv 69100, inklusive s/w‑ und Farbabzügen, mit Liefertermin vom 05.10. bis 13.11.2026.
Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser, Bayern
Der Auftrag umfasst die Digitalisierung der analogen KKU-Akten im Wasser‑ und Abwasserbereich, inklusive Transport, Vorbereitung, Scannen, OCR‑Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung der digitalen Unterlagen. Zusätzlich ist eine datenschutzkonforme Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten vorgesehen.
Digitalisierung von Mikrofilmen des Fotoarchivs für das Staatsarchiv, Hamburg - Frist 23.10.2026
Die Auftragsvergabe umfasst die Digitalisierung von rund 9,23 Millionen Aufnahmen aus Mikrofilmen des Fotoarchivs (Bestand 741‑4) sowie etwa 4,42 Millionen Aufnahmen aus weiteren Beständen, die im Meldewesen (Bestand 332‑8) archiviert sind, für das Staatsarchiv.
Digitalisierung von Mikrofilmen des Staatsarchivs, Hamburg - Frist 19.10.2026
Erfassung und Digitalisierung von rund 9,23 Millionen Aufnahmen aus den Meldefilmen sowie ca. 4,42 Millionen Aufnahmen aus weiteren verfilmten Beständen, die im Fotoarchiv (Bestand 741‑4) und im Meldewesen (Bestand 332‑8) gelagert sind.
Digitalisierung von Papierakten inkl. Abholung, Scannen und Vernichtung, Baden-Württemberg - Frist 09.09.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung werden ca. 130 lfm Simplex‑A4/A3‑Akten, 430 lfm Duplex‑A4/A3‑Akten, 265 lfm Simplex‑A4‑bis‑A0‑Akten und 145 lfm Duplex‑A4‑bis‑A0‑Akten abgeholt, transportiert, gescannt, qualitätsgeprüft, digital bereitgestellt, eingelagert, anschließend vernichtet und dokumentiert.
Digitalisierung von Plankarten des Archivs Haus- und Grundstücksentwässerung in Krefeld, Nordrhein-Westfalen - Frist 04.09.2026
Das Sachgebiet Haus- und Grundstücksentwässerung soll seine Plankarten aus dem Archiv digitalisieren, um sie elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 21.08.2026
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern beauftragt die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen im Feststellungsverfahren des Schwerbehindertenrechts, um die eingehenden Unterlagen effizient digital zu verarbeiten.
Digitalisierung von Posteingängen für das Schwerbehindertenrecht in Mecklenburg-Vorpommern - Frist 05.08.2026
Rahmenvereinbarung zur Bearbeitung und Digitalisierung eingehender Post für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht des Landesamtes für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern.
Digitalisierung von Schriftgut in Rastatt, Baden-Württemberg - Frist 18.08.2026
Das Landratsamt Rastatt beauftragt die Digitalisierung von vorhandenem Schriftgut, um die Dokumente elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen - Frist 15.09.2026
Die Kreisverwaltung Recklinghausen beauftragt einen externen Dienstleister mit der vollständigen Digitalisierung des ca. 240 m Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde, inklusive Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und sicherer Lagerung. Die Digitalisate müssen die gesetzlichen Anforderungen an Vollständigkeit, Integrität, Authentizität und Datenschutz erfüllen.
Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Burgstädt, Sachsen - Frist 09.10.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt sucht ein Dokumentenmanagementsystem inklusive Software, Programmier‑ und IT‑Dienstleistungen sowie Beratung, um die digitale Verwaltung von Dokumenten zu ermöglichen.