Ausschreibungen — Archivierung und Dokumentenmanagement
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Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim, Baden-Württemberg - Frist 21.09.2026
Das Jugend- und Sozialamt beauftragt die Digitalisierung seiner bestehenden Akten an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Pforzheim, um die Dokumente elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von ca. 14,6 Millionen Mikrofilmaufnahmen für das Staatsarchiv, Hamburg - Frist 09.10.2026
Im Auftrag des Staatsarchivs sollen rund 14,6 Millionen Aufnahmen von Mikrofilmen digitalisiert werden. Die Filme enthalten reproduzierte, nach der Verfilmung vernichtete Meldeunterlagen (ca. 9,23 Mio. Aufnahmen) sowie weitere archivierte Bestände (ca. 4,42 Mio. Aufnahmen) aus dem Fotoarchiv 741‑4.
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung, Berlin - Frist 28.08.2026
Im Rahmen der Vergabe werden analoge Aktenbestände sowie technische Zeichnungen digitalisiert, OCR‑basiert in das Langzeitarchivformat PDF/A‑2u konvertiert und in das DMS nscale/eAkte überführt. Zusätzlich erfolgt die Rekonstruktion ausgewählter Pläne in editierbare CAD‑Formate (DWG/DXF) für künftige BIM‑Maßnahmen.
Digitalisierung von drei Feldmann-Filmen, Berlin - Frist 08.09.2026
Die Stiftung Deutsche Kinemathek beauftragt die Digitalisierung von drei Feldmann-Filmen, um hochwertige digitale Kopien für das Archiv zu erstellen.
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus dem Bildarchiv 69100 in Bautzen, Sachsen - Frist 15.09.2026
Die Stadt Bautzen beauftragt die digitale Erfassung von rund 2.891 fotografischen Beständen aus dem Bildarchiv 69100, einschließlich Fotos, Postkarten und Bildmaterial, als Schwarz‑weiß‑ oder Farbabzüge. Die Digitalisierung soll zwischen dem 5. Oktober und dem 13. November 2026 erfolgen.
Digitalisierung von Fotos und Abbildungen des Bildarchivs 69100 in Bautzen, Sachsen - Frist 10.09.2026
Die Stadt Bautzen beauftragt die Digitalisierung von ca. 2.891 Foto‑ und Bildbeständen aus dem Bildarchiv 69100, inklusive s/w‑ und Farbabzügen, mit Liefertermin vom 05.10. bis 13.11.2026.
Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser, Bayern
Der Auftrag umfasst die Digitalisierung der analogen KKU-Akten im Wasser‑ und Abwasserbereich, inklusive Transport, Vorbereitung, Scannen, OCR‑Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung der digitalen Unterlagen. Zusätzlich ist eine datenschutzkonforme Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten vorgesehen.
Digitalisierung von Papierakten inkl. Abholung, Scannen und Vernichtung, Baden-Württemberg - Frist 09.09.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung werden ca. 130 lfm Simplex‑A4/A3‑Akten, 430 lfm Duplex‑A4/A3‑Akten, 265 lfm Simplex‑A4‑bis‑A0‑Akten und 145 lfm Duplex‑A4‑bis‑A0‑Akten abgeholt, transportiert, gescannt, qualitätsgeprüft, digital bereitgestellt, eingelagert, anschließend vernichtet und dokumentiert.
Digitalisierung von Plankarten des Archivs Haus- und Grundstücksentwässerung in Krefeld, Nordrhein-Westfalen - Frist 04.09.2026
Das Sachgebiet Haus- und Grundstücksentwässerung soll seine Plankarten aus dem Archiv digitalisieren, um sie elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 21.08.2026
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern beauftragt die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen im Feststellungsverfahren des Schwerbehindertenrechts, um die eingehenden Unterlagen effizient digital zu verarbeiten.
Digitalisierung von Posteingängen für das Schwerbehindertenrecht in Mecklenburg-Vorpommern - Frist 05.08.2026
Rahmenvereinbarung zur Bearbeitung und Digitalisierung eingehender Post für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht des Landesamtes für Gesundheit und Soziales Mecklenburg‑Vorpommern.
Digitalisierung von Schriftgut in Rastatt, Baden-Württemberg - Frist 18.08.2026
Das Landratsamt Rastatt beauftragt die Digitalisierung von vorhandenem Schriftgut, um die Dokumente elektronisch verfügbar zu machen.
Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen - Frist 15.09.2026
Die Kreisverwaltung Recklinghausen beauftragt einen externen Dienstleister mit der vollständigen Digitalisierung des ca. 240 m Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde, inklusive Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und sicherer Lagerung. Die Digitalisate müssen die gesetzlichen Anforderungen an Vollständigkeit, Integrität, Authentizität und Datenschutz erfüllen.
Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Burgstädt, Sachsen - Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beauftragt die Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Software, Programmier- und IT-Dienstleistungen sowie Beratung.
Druck und Verteilung der Abfalltourenpläne 2027 im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 14.10.2026
Es sollen die Abfalltourenpläne für das Jahr 2027 gedruckt und anschließend im gesamten Landkreis Mecklenburgische Seenplatte verteilt werden.
E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeitende inkl. Einführung und 5‑Jahres‑Support, Rheinland-Pfalz - Frist 16.10.2026
Lieferung und Implementierung einer E‑Mail‑Archivierungslösung für rund 3000 Mitarbeitende inklusive Einführungsleistungen sowie fünfjährigem Herstellersupport.
Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevanten Materialien, Sachsen - Frist 31.07.2026
Die ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG beauftragt die fachgerechte Entsorgung und Vernichtung datenschutzrelevanter Materialien sowie die Akten- und Datenträgervernichtung.
Erfassung historischer Forsthöfe in Mecklenburg-Vorpommern - Frist 11.09.2026
Die Waldstiftung Mecklenburg-Vorpommern beauftragt die bau- und architekturhistorische Erfassung von rund 90 historischen Forsthöfen, inklusive Vor-Ort‑Beschreibung, Fotodokumentation, Archiv‑ und Quellenrecherche, Zustands‑ und Gefährdungseinschätzung sowie Datenaufbereitung für das Denkmal‑GIS des LAKD M‑V.
Erneuerung Bibliotheksmanagementsystem in Leipzig, Sachsen
Bereitstellung, Anpassung und Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems für die städtischen Bibliotheken in Leipzig.
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die AOK NordWest - Frist 10.08.2026
Die Ausschreibung umfasst die Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Abrechnungsunterlagen für verschiedene Leistungsbereiche wie Hilfsmittel, allgemeine Leistungen, Heilmittel, Rehabilitation sowie Kurz‑ und Teilstationäre Pflege nach den Vorgaben des GKV‑Spitzenverbands (§ 302 SGB V, § 105 SGB XI).
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI - Frist 10.08.2026
Die Ausschreibung umfasst die externe Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Abrechnungsunterlagen nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI für die AOK NordWest, einschließlich Hilfsmittel, allgemeine Leistungen, Heilmittel, Rehabilitations‑ und Pflegeleistungen sowie einer Testphase vor Leistungsbeginn.
externe Scan-Dienstleistungen, Nordrhein-Westfalen - Frist 25.08.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beauftragt die ganzheitliche Digitalisierung eingehender Rechnungs- und Postunterlagen inklusive Öffnen, Scannen in Farbe (mind. 200 DPI, PDF/A‑1) und qualifizierter elektronischer Signatur. Die gescannten Dokumente sind innerhalb von 14 Tagen bereitzustellen, 30 Tage aufzubewahren und anschließend zu vernichten.
Förmliche Zustellungsaufträge und Datenverarbeitung für das Amtsgericht Coburg, Bayern - Frist 05.10.2026
Gesucht wird ein Postdienstleister, der die Abholung, Frankierung und bundesweite Ausführung förmlicher Zustellungsaufträge des Amtsgerichts Coburg übernimmt, Transportbehälter und Vordrucke bereitstellt sowie die elektronische Erfassung, Auswertung und tägliche Bereitstellung der Zustelldaten inklusive Bilddateien sicherstellt.
Film- und Audio-Produktion für das interne Portal BA aktuell, Bayern - Frist 21.09.2026
Erstellung von Audio- und Videobeiträgen inklusive redaktioneller Planung, Dreharbeiten, Postproduktion und Archivierung für das interne Informationsportal BA aktuell der Bundesagentur für Arbeit.
Flaggensätze mit Aufbewahrungstasche - Frist 26.08.2026
Rahmenvertrag über die Lieferung von Flaggensätzen mit Aufbewahrungstasche für eine Laufzeit von vier Jahren. Die geschätzte Höchstmenge beträgt 3 825 Stück und kann von den berechtigten Bundesbehörden abgerufen werden.