Ausschreibungen — Archivierung und Dokumentenmanagement
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Räumungsleistungen in Wohnungen im Stadtgebiet Leipzig, Sachsen - Frist 21.09.2026
Im Rahmen eines Rahmenvertrags sollen Wohnräume samt Nebenräumen vollständig geräumt, inventarisiert, entsorgt, transportiert und dokumentiert werden. Der geschätzte Umfang beträgt etwa 130 Wohnungsräumungen pro Jahr.
Räumungsleistungen in Wohnungen im Stadtgebiet Leipzig, Sachsen - Frist 30.10.2026
Die Leipziger Wohnungs‑ und Baugesellschaft mbH beabsichtigt, im Stadtgebiet Leipzig bis zu 130 Wohnungen pro Jahr vollständig zu räumen. Der Leistungsumfang umfasst Besichtigung, Inventarisierung, Transport, fachgerechte Entsorgung, datenschutzkonforme Vernichtung und umfassende Dokumentation.
Rahmenvertrag für Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung, Berlin - Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH sucht einen Dienstleister für die externe Lagerung, Verwaltung und Digitalisierung von ca. 53.000 Archiveinheiten in Papier, CD‑R, Mikrofilm, Sicherheits‑ und Magnetbändern, inklusive regelmäßiger Auslagerung und jährlicher Kassation im Rahmen eines Abruf‑Vertrags über vier Jahre.
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv, Berlin - Frist 02.10.2026
Im Rahmen eines offenen Verfahrens wird ein Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Materialien des Digitalen Deutschen Frauenarchivs abgeschlossen. Die Leistungen umfassen die digitale Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung historischer Dokumente für Forschung und Öffentlichkeit.
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung bei der KTE, Baden-Württemberg - Frist 31.08.2026
Dienstleistung für Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung im Archiv der KTE für die Jahre 2027 bis 2030.
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung im Archiv der KTE Karlsruhe, Baden-Württemberg - Frist 31.08.2026
Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe beauftragt die Durchführung von Reprotätigkeiten sowie die Verwaltung von Zeichnungen im Archiv für die Jahre 2027 bis 2030.
Restaurierung und Montierung von Urkunden in verschiedenen Formaten, Nordrhein-Westfalen - Frist 16.11.2026
Es werden Urkunden unterschiedlicher Formate (von 40 cm × 55 cm bis 91 cm × 124 cm) restauriert und für den Transport montiert, inklusive Behandlung von Siegeln und Transfixen.
Restaurierung und Montierung von Urkunden, Nordrhein-Westfalen - Frist 26.10.2026
Es werden verschiedene Urkunden in den Formaten 2‑5 (40 cm × 55 cm bis 91 cm × 124 cm) restauriert und fachgerecht montiert, inklusive Behandlung von Siegeln und Transfixen. Die Leistungen umfassen Reinigung, Konservierung, Montage und sichere Verpackung für insgesamt ca. 400 Objekte.
Restaurierung von Archivalien im Brandenburgischen Landeshauptarchiv, Brandenburg - Frist 28.09.2026
Das Brandenburgische Landeshauptarchiv beauftragt die fachgerechte Restaurierung von Archivgut, um die langfristige Erhaltung und Lesbarkeit historischer Dokumente sicherzustellen.
RFID-Tagging der UB Medien, Rheinland-Pfalz - Frist 27.08.2026
Umrüstung von bis zu 750.000 Buchmedien der Universitätsbibliothek an den Standorten Kaiserslautern (Gebäude 32, 42, 48 und 2) und Landau (Gebäude D) von Barcode‑ auf RFID‑UHF‑Etiketten. Die RFID‑Etiketten sowie die notwendige Hard‑ und Software werden vom Auftraggeber bereitgestellt und die Leistung von einem externen Anbieter erbracht.
RV Transport und Einlagerung von Wahlkoffern und Wahlurnen für die Landeshauptstadt Dresden, Sachsen - Frist 20.08.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung wird der Transport, die Einlagerung und die Rückführung von Wahlkoffern, Wahlurnen und zugehörigen Trolleys sowie die Archivierung von Abstimmungsunterlagen für die Landeshauptstadt Dresden im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 beauftragt.
SaaS 2D Planlaufmanagement in Hessen - Frist 17.08.2026
Die DB InfraGO AG beabsichtigt die flächendeckende Einführung eines internetbasierten 2D‑Planlaufmanagement‑Systems (SaaS) für die Ausführungsplanung. Das System soll digitale Verwaltung, automatisierte Workflows, qualifizierte digitale Signatur und ein einheitliches Berichtswesen für die Planfreigabe ermöglichen.
Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten inkl. OCR und Import in LogaHR, Nordrhein-Westfalen - Frist 03.09.2026
Erbringung einer Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten, inklusive optischer Zeichenerkennung, Aufbereitung der Metadaten und Import in das HR‑System P&I LogaHR für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein.
Scan- und Digitalisierungsleistungen für die Technische Universität Berlin - Frist 15.10.2026
Erbringung von Scan- und Digitalisierungsleistungen zur elektronischen Erfassung und Archivierung von Dokumenten für die Technische Universität Berlin.
Scandienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten, Hamburg - Frist 14.10.2026
Erbringung von Scandienstleistungen zur digitalen Erfassung und Archivierung der Personalakten des Helmholtz DESY.
Scannen und Digitalisierung von Bauakten im Bauarchiv der Stadt Schwelm, Nordrhein-Westfalen - Frist 17.09.2026
Die Stadt Schwelm beauftragt die Digitalisierung ihres Bauarchivs, wobei ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 und weitere 35.000 Seiten bis DIN A0 gescannt und elektronisch archiviert werden sollen.
Scannerdaten von Haushalten, Hessen
Beschaffung von Scannerdaten von privaten Haushalten für die Deutsche Bundesbank.
Schichtenverzeichnisse zu Bohrungen des Regionalarchivs Leipzig (Teil 5), Sachsen - Frist 20.08.2026
Erfassung und Erstellung von Schichtenverzeichnissen für Bohrungen aus dem Regionalarchiv Leipzig des LfULG Freiberg, Teil 5. Die Daten werden für geowissenschaftliche Auswertungen aufbereitet.
Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan, Baden-Württemberg
Rahmenvertrag über 48 Monate zum Scannen und Digitalisieren von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn, zunächst Ausländerakten, anschließend Bau‑ und Leistungsakten, mit einem geschätzten Umfang von ca. 200 000 Blatt pro Woche.
Technische Archivdienstleistungen für KTE Entsorgungsbetriebe am Standort EB (2027‑2030), Baden-Württemberg - Frist 26.10.2026
Die KTE beauftragt die Erbringung von Dienstleistungen im technischen Archiv ihrer Entsorgungsbetriebe am Standort EB für die Jahre 2027 bis 2030.
Technische Aufbereitung von Archivmaterial, Sachsen - Frist 20.08.2026
Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie beauftragt die technische Aufbereitung von Archivmaterial in drei Losen.
Transport und Einlagerung von Wahlkoffern und Wahlurnen in Dresden, Sachsen - Frist 26.08.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung wird der Transport, die Einlagerung und die Rückführung von Wahlkoffern, Wahlurnen und zugehörigen Trolleys für mögliche Abstimmungen von 01.01.2027 bis 31.12.2028 in der Landeshauptstadt Dresden durchgeführt. Zusätzlich umfasst die Leistung die Archivierung von Abstimmungsunterlagen, den Aufbau und die Bestuhlung von Tischgruppen sowie die Entsorgung defekter Wahlbehälter.
V-Scanner für die Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut, Hessen - Frist 02.10.2026
Die Goethe-Universität beauftragt die Lieferung eines V-Scanners, der zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivmaterialien eingesetzt wird.
Verschließbare Sicherheitsbehälter für datenschutzkonforme Aktenentsorgung an der TUM Weihenstephan, Bayern - Frist 14.09.2026
Die Technische Universität München sucht einen Dienstleister, der verschließbare Sicherheitsbehälter bereitstellt, austauscht und abholt, um Datenschutz‑Dokumente und Akten am Campus Weihenstephan sowie an den Außenstellen gesetzeskonform zu sammeln, zu transportieren und zu verwerten.
Verschriftungsarbeiten in Wiesbaden, Hessen - Frist 12.08.2026
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für die Verschriftungsarbeiten der Hessischen Polizei. Der Auftrag umfasst die Erbringung von Dienstleistungen zur Erstellung und Dokumentation von Schriftgut.