Ausschreibungen — Archivierung und Dokumentenmanagement
Seite 3 von 5.
Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Burgstädt, Sachsen - Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beauftragt die Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Software, Programmier- und IT-Dienstleistungen sowie Beratung.
Druck und Verteilung der Abfalltourenpläne 2027 im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Mecklenburg-Vorpommern - Frist 14.10.2026
Es sollen die Abfalltourenpläne für das Jahr 2027 gedruckt und anschließend im gesamten Landkreis Mecklenburgische Seenplatte verteilt werden.
E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeitende inkl. Einführung und 5‑Jahres‑Support, Rheinland-Pfalz - Frist 16.10.2026
Lieferung und Implementierung einer E‑Mail‑Archivierungslösung für rund 3000 Mitarbeitende inklusive Einführungsleistungen sowie fünfjährigem Herstellersupport.
Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevanten Materialien, Sachsen - Frist 31.07.2026
Die ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG beauftragt die fachgerechte Entsorgung und Vernichtung datenschutzrelevanter Materialien sowie die Akten- und Datenträgervernichtung.
Erfassung historischer Forsthöfe in Mecklenburg-Vorpommern - Frist 11.09.2026
Die Waldstiftung Mecklenburg-Vorpommern beauftragt die bau- und architekturhistorische Erfassung von rund 90 historischen Forsthöfen, inklusive Vor-Ort‑Beschreibung, Fotodokumentation, Archiv‑ und Quellenrecherche, Zustands‑ und Gefährdungseinschätzung sowie Datenaufbereitung für das Denkmal‑GIS des LAKD M‑V.
Erneuerung Bibliotheksmanagementsystem in Leipzig, Sachsen
Bereitstellung, Anpassung und Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems für die städtischen Bibliotheken in Leipzig.
Erstellung eines Altstandort-Verzeichnisses für den ehemaligen Landkreis Osterode am Harz, Niedersachsen - Frist 06.11.2026
Der Landkreis Göttingen beauftragt die Erstellung eines Verzeichnisses aller Altstandorte im ehemaligen Landkreis Osterode am Harz, um frühere Industrie‑ und Gewerbeflächen zu dokumentieren.
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die AOK NordWest - Frist 10.08.2026
Die Ausschreibung umfasst die Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Abrechnungsunterlagen für verschiedene Leistungsbereiche wie Hilfsmittel, allgemeine Leistungen, Heilmittel, Rehabilitation sowie Kurz‑ und Teilstationäre Pflege nach den Vorgaben des GKV‑Spitzenverbands (§ 302 SGB V, § 105 SGB XI).
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI - Frist 10.08.2026
Die Ausschreibung umfasst die externe Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Abrechnungsunterlagen nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI für die AOK NordWest, einschließlich Hilfsmittel, allgemeine Leistungen, Heilmittel, Rehabilitations‑ und Pflegeleistungen sowie einer Testphase vor Leistungsbeginn.
externe Scan-Dienstleistungen, Nordrhein-Westfalen - Frist 25.08.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beauftragt die ganzheitliche Digitalisierung eingehender Rechnungs- und Postunterlagen inklusive Öffnen, Scannen in Farbe (mind. 200 DPI, PDF/A‑1) und qualifizierter elektronischer Signatur. Die gescannten Dokumente sind innerhalb von 14 Tagen bereitzustellen, 30 Tage aufzubewahren und anschließend zu vernichten.
Förmliche Zustellungsaufträge und Datenverarbeitung für das Amtsgericht Coburg, Bayern - Frist 05.10.2026
Gesucht wird ein Postdienstleister, der die Abholung, Frankierung und bundesweite Ausführung förmlicher Zustellungsaufträge des Amtsgerichts Coburg übernimmt, Transportbehälter und Vordrucke bereitstellt sowie die elektronische Erfassung, Auswertung und tägliche Bereitstellung der Zustelldaten inklusive Bilddateien sicherstellt.
Film- und Audio-Produktion für das interne Portal BA aktuell, Bayern - Frist 21.09.2026
Erstellung von Audio- und Videobeiträgen inklusive redaktioneller Planung, Dreharbeiten, Postproduktion und Archivierung für das interne Informationsportal BA aktuell der Bundesagentur für Arbeit.
Flaggensätze mit Aufbewahrungstasche - Frist 26.08.2026
Rahmenvertrag über die Lieferung von Flaggensätzen mit Aufbewahrungstasche für eine Laufzeit von vier Jahren. Die geschätzte Höchstmenge beträgt 3 825 Stück und kann von den berechtigten Bundesbehörden abgerufen werden.
Fortsetzungswerke, Loseblattsammlungen, Jahrbücher und Grundwerke – Rahmenvereinbarung RV 74, Nordrhein-Westfalen - Frist 02.11.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV werden Fortsetzungswerke, Loseblattsammlungen, Jahrbücher und Grundwerke nach tatsächlichem Bedarf abgerufen. Es gibt keine verbindlichen Abnahmemengen, das Gesamtvolumen beträgt 349 000 € für vier Jahre.
Ganzheitliche Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung, Nordrhein-Westfalen - Frist 06.10.2026
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Digitalisierung eingehender Brief‑ und Paketpost, scannt alle Dokumente inkl. Vorder‑ und Rückseite in Farbe mit mindestens 200 DPI als PDF/A‑1 und stellt sie innerhalb von 14 Tagen mit qualifizierter elektronischer Signatur bereit. Die Unterlagen werden 30 Tage aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Historische Trockenfischsammlung im Museum für Naturkunde Berlin konservatorisch überarbeiten - Frist 18.11.2026
Das Museum für Naturkunde Berlin beauftragt die konservatorische Überarbeitung seiner historischen Trockenfischsammlung, um den Zustand der Proben zu sichern und ihre wissenschaftliche Nutzung zu ermöglichen.
Kanalinspektionsfahrzeug für Grundleitungen in Bochum, Nordrhein-Westfalen - Frist 19.11.2026
Der Technische Betrieb der Stadt Bochum soll ein Kanalinspektionsfahrzeug anschaffen, um Grundleitungen von DN 100 mm bis DN 2000 mm zu inspizieren, zu digitalisieren und zu dokumentieren, einschließlich Anschlusskanälen mittels Satelliten‑Kamera‑Technik.
Lagerung und Scandienstleistung von Bauakten für die Stadt Ennepetal, Nordrhein-Westfalen - Frist 20.08.2026
Die Stadt Ennepetal beauftragt einen Rahmenvertrag für die langfristige Lagerung und das Scannen von Bauakten. Der Auftrag umfasst die sichere Aufbewahrung sowie die digitale Erfassung der Unterlagen.
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien - Frist 28.08.2026
Das Landesarchiv Baden-Württemberg beauftragt die europaweite Vergabe von Leistungen zur Digitalisierung und Strukturierung von Archivbeständen der Staatsarchive Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg sowie des Generallandesarchivs Karlsruhe. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben, jeweils für die genannten Archive.
Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Frist 18.09.2026
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beauftragt die Durchführung einer Massenentsäuerung des Bibliotheksguts, um die langfristige Erhaltung der Bestände zu sichern.
Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten, Brandenburg - Frist 28.09.2026
Durchführung einer Mengenentsäuerung sowie fachgerechte Restaurierung von archivierten Akten im Brandenburgischen Landeshauptarchiv.
PEACE - Project Excellence & Advanced Collaboration Environment - Frist 10.08.2026
LINK digital beauftragt die Vergabe von zwei Rahmenverträgen für cloudbasierte Common Data Environment (CDE) SaaS‑Lösungen, die die geforderten Kernfunktionen gemäß FB1 Core CDE schnell bereitstellen und für künftige Mini‑Competitions abrufbereit sein sollen.
Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen, Hamburg - Frist 13.11.2026
Der Auftrag umfasst die Herstellung von elektronischen Gesundheitskarten (eGK) sowie der zugehörigen PIN/PUK-Briefe, inklusive aller Lettershop-Leistungen und deren Übergabe an den Postdienstleister der Techniker Krankenkasse. Im Rahmen des Vertrags werden bis zu 19,7 Mio. eGK und 1,9 Mio. PIN/PUK-Briefe produziert.
Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Schleswig-Holstein - Frist 25.08.2026
In einigen Bestandsakten von Behörden und im Kulturbereich sollen gebundene Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister digital erfasst werden. Ziel ist die elektronische Erfassung dieser historisch wertvollen Medien.
Projektkommunikationsplattform in Hannover, Niedersachsen
Entwicklung einer digitalen Projektkommunikationsplattform für Bauvorhaben, die als zentraler Arbeitsraum dient und allen Beteiligten Zugriff auf Pläne, Modelle und Dokumente sowie Kommunikations- und Entscheidungsfunktionen ermöglicht.