Ausschreibungen — Archivierung und Dokumentenmanagement
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Ganzheitliche Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung, Nordrhein-Westfalen - Frist 06.10.2026
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Digitalisierung eingehender Brief‑ und Paketpost, scannt alle Dokumente inkl. Vorder‑ und Rückseite in Farbe mit mindestens 200 DPI als PDF/A‑1 und stellt sie innerhalb von 14 Tagen mit qualifizierter elektronischer Signatur bereit. Die Unterlagen werden 30 Tage aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Lagerung und Scandienstleistung von Bauakten für die Stadt Ennepetal, Nordrhein-Westfalen - Frist 20.08.2026
Die Stadt Ennepetal beauftragt einen Rahmenvertrag für die langfristige Lagerung und das Scannen von Bauakten. Der Auftrag umfasst die sichere Aufbewahrung sowie die digitale Erfassung der Unterlagen.
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien - Frist 28.08.2026
Das Landesarchiv Baden-Württemberg beauftragt die europaweite Vergabe von Leistungen zur Digitalisierung und Strukturierung von Archivbeständen der Staatsarchive Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg sowie des Generallandesarchivs Karlsruhe. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben, jeweils für die genannten Archive.
Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Frist 18.09.2026
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beauftragt die Durchführung einer Massenentsäuerung des Bibliotheksguts, um die langfristige Erhaltung der Bestände zu sichern.
Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten, Brandenburg - Frist 28.09.2026
Durchführung einer Mengenentsäuerung sowie fachgerechte Restaurierung von archivierten Akten im Brandenburgischen Landeshauptarchiv.
PEACE - Project Excellence & Advanced Collaboration Environment - Frist 10.08.2026
LINK digital beauftragt die Vergabe von zwei Rahmenverträgen für cloudbasierte Common Data Environment (CDE) SaaS‑Lösungen, die die geforderten Kernfunktionen gemäß FB1 Core CDE schnell bereitstellen und für künftige Mini‑Competitions abrufbereit sein sollen.
Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen, Hamburg - Frist 13.11.2026
Der Auftrag umfasst die Herstellung von elektronischen Gesundheitskarten (eGK) sowie der zugehörigen PIN/PUK-Briefe, inklusive aller Lettershop-Leistungen und deren Übergabe an den Postdienstleister der Techniker Krankenkasse. Im Rahmen des Vertrags werden bis zu 19,7 Mio. eGK und 1,9 Mio. PIN/PUK-Briefe produziert.
Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Schleswig-Holstein - Frist 25.08.2026
In einigen Bestandsakten von Behörden und im Kulturbereich sollen gebundene Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister digital erfasst werden. Ziel ist die elektronische Erfassung dieser historisch wertvollen Medien.
Projektkommunikationsplattform in Hannover, Niedersachsen
Entwicklung einer digitalen Projektkommunikationsplattform für Bauvorhaben, die als zentraler Arbeitsraum dient und allen Beteiligten Zugriff auf Pläne, Modelle und Dokumente sowie Kommunikations- und Entscheidungsfunktionen ermöglicht.
Räumungsleistungen in Wohnungen im Stadtgebiet Leipzig, Sachsen - Frist 21.09.2026
Im Rahmen eines Rahmenvertrags sollen Wohnräume samt Nebenräumen vollständig geräumt, inventarisiert, entsorgt, transportiert und dokumentiert werden. Der geschätzte Umfang beträgt etwa 130 Wohnungsräumungen pro Jahr.
Rahmenvertrag für Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung, Berlin - Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH sucht einen Dienstleister für die externe Lagerung, Verwaltung und Digitalisierung von ca. 53.000 Archiveinheiten in Papier, CD‑R, Mikrofilm, Sicherheits‑ und Magnetbändern, inklusive regelmäßiger Auslagerung und jährlicher Kassation im Rahmen eines Abruf‑Vertrags über vier Jahre.
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv, Berlin - Frist 02.10.2026
Im Rahmen eines offenen Verfahrens wird ein Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Materialien des Digitalen Deutschen Frauenarchivs abgeschlossen. Die Leistungen umfassen die digitale Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung historischer Dokumente für Forschung und Öffentlichkeit.
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung bei der KTE, Baden-Württemberg - Frist 31.08.2026
Dienstleistung für Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung im Archiv der KTE für die Jahre 2027 bis 2030.
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung im Archiv der KTE Karlsruhe, Baden-Württemberg - Frist 31.08.2026
Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe beauftragt die Durchführung von Reprotätigkeiten sowie die Verwaltung von Zeichnungen im Archiv für die Jahre 2027 bis 2030.
Restaurierung und Montierung von Urkunden in verschiedenen Formaten, Nordrhein-Westfalen - Frist 16.11.2026
Es werden Urkunden unterschiedlicher Formate (von 40 cm × 55 cm bis 91 cm × 124 cm) restauriert und für den Transport montiert, inklusive Behandlung von Siegeln und Transfixen.
Restaurierung und Montierung von Urkunden, Nordrhein-Westfalen - Frist 26.10.2026
Es werden verschiedene Urkunden in den Formaten 2‑5 (40 cm × 55 cm bis 91 cm × 124 cm) restauriert und fachgerecht montiert, inklusive Behandlung von Siegeln und Transfixen. Die Leistungen umfassen Reinigung, Konservierung, Montage und sichere Verpackung für insgesamt ca. 400 Objekte.
Restaurierung von Archivalien im Brandenburgischen Landeshauptarchiv, Brandenburg - Frist 28.09.2026
Das Brandenburgische Landeshauptarchiv beauftragt die fachgerechte Restaurierung von Archivgut, um die langfristige Erhaltung und Lesbarkeit historischer Dokumente sicherzustellen.
RFID-Tagging der UB Medien, Rheinland-Pfalz - Frist 27.08.2026
Umrüstung von bis zu 750.000 Buchmedien der Universitätsbibliothek an den Standorten Kaiserslautern (Gebäude 32, 42, 48 und 2) und Landau (Gebäude D) von Barcode‑ auf RFID‑UHF‑Etiketten. Die RFID‑Etiketten sowie die notwendige Hard‑ und Software werden vom Auftraggeber bereitgestellt und die Leistung von einem externen Anbieter erbracht.
RV Transport und Einlagerung von Wahlkoffern und Wahlurnen für die Landeshauptstadt Dresden, Sachsen - Frist 20.08.2026
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung wird der Transport, die Einlagerung und die Rückführung von Wahlkoffern, Wahlurnen und zugehörigen Trolleys sowie die Archivierung von Abstimmungsunterlagen für die Landeshauptstadt Dresden im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 beauftragt.
SaaS 2D Planlaufmanagement in Hessen - Frist 17.08.2026
Die DB InfraGO AG beabsichtigt die flächendeckende Einführung eines internetbasierten 2D‑Planlaufmanagement‑Systems (SaaS) für die Ausführungsplanung. Das System soll digitale Verwaltung, automatisierte Workflows, qualifizierte digitale Signatur und ein einheitliches Berichtswesen für die Planfreigabe ermöglichen.
Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten inkl. OCR und Import in LogaHR, Nordrhein-Westfalen - Frist 03.09.2026
Erbringung einer Scan‑Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten, inklusive optischer Zeichenerkennung, Aufbereitung der Metadaten und Import in das HR‑System P&I LogaHR für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein.
Scandienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten, Hamburg - Frist 14.10.2026
Erbringung von Scandienstleistungen zur digitalen Erfassung und Archivierung der Personalakten des Helmholtz DESY.
Scannen und Digitalisierung von Bauakten im Bauarchiv der Stadt Schwelm, Nordrhein-Westfalen - Frist 17.09.2026
Die Stadt Schwelm beauftragt die Digitalisierung ihres Bauarchivs, wobei ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 und weitere 35.000 Seiten bis DIN A0 gescannt und elektronisch archiviert werden sollen.
Scannerdaten von Haushalten, Hessen
Beschaffung von Scannerdaten von privaten Haushalten für die Deutsche Bundesbank.
Schichtenverzeichnisse zu Bohrungen des Regionalarchivs Leipzig (Teil 5), Sachsen - Frist 20.08.2026
Erfassung und Erstellung von Schichtenverzeichnissen für Bohrungen aus dem Regionalarchiv Leipzig des LfULG Freiberg, Teil 5. Die Daten werden für geowissenschaftliche Auswertungen aufbereitet.